個人情報の取り扱いについて

成田サッカースポーツ少年団（以下「当団」といいます。）は、団員およびその保護者、入団・体験を希望される方、指導者その他当団の活動に関係する皆様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えています。

当団では、個人情報の保護に関する法令その他の関係規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取得、利用および管理に努めます。

当団は、活動および運営上必要な範囲で個人情報を取得し、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲内で適切に利用します。

取得した個人情報については、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な管理に努めます。

当団では、活動および団の運営に必要な範囲で、次のような情報を取得する場合があります。

・団員の氏名、生年月日、学年、学校名その他の登録情報
・住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
・保護者の氏名および連絡先
・スポーツ保険、選手登録、大会登録等に必要な情報
・緊急連絡や安全管理のために必要な情報
・活動中に撮影した写真および動画
・体験、入団、お問い合わせの際にご提供いただいた情報
・その他、当団の活動および運営に必要な情報

健康状態、けがその他安全管理上必要な情報については、活動上必要な範囲に限って取り扱います。

取得した個人情報は、主に次の目的で利用します。

・入団手続きおよび団員情報の管理
・練習、試合、大会、行事等に関する連絡
・出欠確認および活動予定の管理
・スポーツ保険への加入および必要な手続き
・サッカー協会、スポーツ少年団、大会等への選手登録および参加手続き
・ユニフォーム、用具等の注文および管理
・活動中の安全管理および緊急時の連絡・対応
・会計、活動費その他団運営上必要な管理
・体験参加および入団希望者への連絡
・当団の活動紹介、団員募集および広報活動
・その他、当団の適正な活動および運営に必要な業務

これらの目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、必要に応じて本人または保護者に確認を行います。

当団では、活動の様子や団員の成長・努力を伝えること、地域の皆様や関係者に当団の活動を知っていただくこと、ならびに新たな団員募集につなげることを目的として、練習、試合、大会、行事等の写真および動画を撮影することがあります。

撮影した写真・動画については、本人および保護者の意向に配慮し、確認された承諾内容の範囲内で、次の媒体等に掲載する場合があります。

・成田SSS公式ホームページ
・成田SSS公式Instagram
・各学年等が運営するInstagram
・団員募集のためのポスター、チラシ等
・団の活動報告資料その他の広報物

掲載にあたっては、個人を特定する情報の取り扱いに十分配慮し、安全およびプライバシーの保護に努めます。

掲載内容についてご相談や掲載停止等の申し出があった場合には、内容を確認のうえ、可能な範囲で適切に対応します。

なお、インターネットおよびSNSの性質上、掲載した情報が閲覧者によって保存、転載、共有される可能性があり、公開後の情報を完全に回収または削除することが困難な場合があります。

当団は、次の場合を除き、取得した個人データを本人または保護者の同意なく第三者に提供しません。

・本人または保護者の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・大会参加、選手登録、スポーツ保険その他当団の活動に必要な手続きを行うため、必要な範囲で関係団体等に情報を提供する場合
・業務上必要な範囲で、適切な管理を行ったうえで業務を委託する場合

当団では、連絡、出欠確認、申込受付、情報共有、写真・動画の共有その他の団運営のため、外部のオンラインサービスを利用する場合があります。

これらのサービスを利用する場合には、利用目的に必要な範囲で情報を取り扱い、各サービスの利用規約やプライバシーポリシー等を確認したうえで、適切な利用に努めます。

当団では、個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限定し、個人情報を含む書類および電子データについて適切な管理に努めます。

また、個人情報を共有する場合には、共有する情報および共有先を必要な範囲に限定し、不正な利用、漏えい、紛失等の防止に努めます。

取得した個人情報は、当団の活動および運営上必要な期間に限り保管します。

保存期間が終了した情報や、保有する必要がなくなった情報については、法令、団の運営上の必要性その他の事情を考慮したうえで、適切な方法により削除または廃棄します。

当団が保有する個人情報について、確認、訂正、利用停止その他のご相談がある場合は、当団のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

本人または保護者からのお申し出であることを確認したうえで、法令および当団の運用に従い、適切に対応します。

当団は、法令の改正、活動内容または運用方法の変更等に応じて、本方針を見直すことがあります。

重要な変更を行った場合は、当団ホームページその他適切な方法によりお知らせします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当ホームページの「お問い合わせ」ページよりご連絡ください。

制定日：2026年7月1日
最終改定日：2026年7月1日